A unified platform to automate, govern, and operate gas station companies.
The system brings finance, HR, station operations, real estate, fleet, franchise, maintenance and legal into one Odoo-based system — connected end to end, and compliant with Saudi regulatory entities out of the box.
One platform behind every station you operate.
ERP for Gas Station is a fully integrated solution built on Odoo and designed specifically for gas station companies. It centralizes and automates all operational, financial, administrative and support processes within a single platform, while ensuring seamless integration with Saudi governmental and regulatory entities — reducing operational leakage and giving management real-time, data-driven visibility across every department.
Automate
Daily station operations, shifts, purchases and payroll run in one connected flow — no manual double-entry.
Govern
Disbursement requests, contracts and franchise standards follow defined approval workflows with a full audit trail.
Comply
Qiwa, Muqeem, GOSI and Mudad connected; ZATCA e-invoicing (Fatoora) and VAT fully supported.
Decide
Operational and financial KPIs across all stations, available to management without waiting for month-end.
Ten departments. One system of record.
Finance Management
- General Ledger
- Sales
- Purchases
- Inventory Management
- Expenses
- Payment & Disbursement Requests
- Financial Reports
- Full integration with other departments
Human Resources Management
- Employee Master Data
- Contracts Management
- Document Management
- Payroll
- Leave Management
- Attendance & Time Tracking
- Employee Self-Service Requests
- Government integrations: Qiwa, Muqeem, GOSI, Mudad
Real Estate Management
- Leasing of station facilities and retail units
- Lease contracts management
- Property-related maintenance
- Marketing of vacant facilities
- Integration with finance
- Station contracts and asset data
Customer Service Management
- Customer complaints
- Call center management
- CRM
- Ticketing system
- Service quality and SLA reports
Franchise Management
- Franchise contracts
- Operational compliance tracking
- KPI monitoring
- Governance and standardization
Fleet & Logistics Management
- Vehicle and fleet management
- Fuel transportation scheduling
- Fleet expenses
- Fleet maintenance
- Logistics integration
Station Operations Management
- Daily station operations
- Shift scheduling
- Safety compliance
- Operational KPIs
- Performance reporting
Maintenance Management
- Maintenance requests
- Work orders
- Preventive maintenance
- Spare parts management
- Asset maintenance history
Station Portal
- Full station lifecycle management
- Evaluation and feasibility
- Approval workflows
- Contract creation
- Station onboarding and operation
Legal Management
- Legal contracts
- Legal documents
- Dispute management
- Integration with HR, Real Estate & Franchise modules
Connected to the entities you already report to.
HR, payroll and invoicing data flows to the platforms Saudi employers and operators are required to use — so records stay consistent and filings stop depending on manual re-entry.
Built for station operators, not adapted from generic retail.
Small to large gas station companies
Multi-station operators
Franchise-based station networks
Why Choose SYSMNT?
Official Odoo Partner in Saudi Arabia
End-to-end implementation: consultation, module customization, deployment, training and ongoing support.
Local support and a specialized technical team
A Riyadh-based team working in Arabic and English, across your operating hours.
Expertise in fuel stations, retail and distribution
Proven automation work across the sector, including field and van sales operations.
Ready to unify your gas station company on one platform?
منصة موحدة لأتمتة وحوكمة وتشغيل شركات محطات الوقود
يجمع النظام الإدارة المالية والموارد البشرية وتشغيل المحطات والعقارات والنقليات والامتياز التجاري والصيانة والشؤون القانونية في نظام واحد مبني على Odoo، متكامل من طرف إلى طرف، وممتثل للجهات الحكومية والتنظيمية في المملكة.
منصة واحدة خلف كل محطة تديرها
نظام ERP لمحطات الوقود هو نظام متكامل مبني على منصة Odoo ومخصص لشركات محطات الوقود، يهدف إلى توحيد وأتمتة جميع العمليات التشغيلية والمالية والإدارية والداعمة ضمن منصة واحدة، مع تكامل سلس مع الجهات الحكومية والتنظيمية في المملكة العربية السعودية، وتقليل الهدر والفاقد التشغيلي، وتمكين الإدارة من اتخاذ قرارات مبنية على بيانات لحظية عبر جميع إدارات الشركة.
أتمتة
التشغيل اليومي للمحطات والمناوبات والمشتريات والرواتب في مسار واحد مترابط، دون إدخال مزدوج.
حوكمة
طلبات الصرف والعقود ومعايير الامتياز التجاري تسير عبر مسارات موافقات معرّفة وسجل تدقيق كامل.
امتثال
الربط مع قوى ومقيم والتأمينات الاجتماعية ومدد، ودعم كامل للفوترة الإلكترونية (فاتورة) وضريبة القيمة المضافة.
قرار
مؤشرات أداء تشغيلية ومالية لجميع المحطات، متاحة للإدارة دون انتظار إقفال الشهر.
عشر إدارات في نظام واحد
الإدارة المالية
- المحاسبة العامة
- المبيعات
- المشتريات
- إدارة المخزون
- المصروفات
- طلبات الصرف والموافقات
- التقارير المالية
- التكامل مع جميع الإدارات الأخرى
إدارة الموارد البشرية
- إدارة بيانات الموظفين
- إدارة العقود
- إدارة المستندات
- الرواتب
- الإجازات
- الحضور والانصراف
- طلبات الموظفين
- الربط مع الجهات الحكومية: قوى، مقيم، التأمينات، مدد
إدارة العقارات
- تأجير مرافق المحطات والمحلات
- إدارة عقود الإيجار
- إدارة الصيانة المرتبطة بالعقار
- تسويق المرافق الشاغرة
- الربط مع الإدارة المالية
- إدارة عقود المحطات وبيانات الأصول
إدارة خدمة العملاء
- إدارة الشكاوى
- مركز الاتصال
- إدارة علاقات العملاء
- نظام التذاكر
- تقارير جودة الخدمة ومستويات الأداء
نظام إدارة الامتياز التجاري
- إدارة عقود الامتياز التجاري
- متابعة الالتزام التشغيلي
- مؤشرات الأداء
- حوكمة وتوحيد المعايير
إدارة النقليات
- إدارة الشاحنات والأسطول
- جدولة نقل الوقود
- مصروفات النقليات
- صيانة الأسطول
- التكامل مع العمليات اللوجستية
إدارة تشغيل المحطات
- التشغيل اليومي للمحطات
- جداول المناوبات
- الالتزام بالسلامة
- مؤشرات الأداء التشغيلية
- تقارير الأداء
نظام الصيانة
- بلاغات الأعطال
- أوامر العمل
- الصيانة الوقائية
- إدارة قطع الغيار
- سجل صيانة الأصول
بوابة المحطة
- إدارة دورة حياة المحطة بالكامل
- التقييم ودراسة الجدوى
- مسارات الموافقات
- إنشاء العقود
- إضافة المحطة وتشغيلها
الإدارة القانونية
- إدارة العقود القانونية
- المستندات القانونية
- إدارة النزاعات
- التكامل مع الموارد البشرية والعقارات والامتياز
متصل بالجهات التي تلتزم بالتقديم إليها
تتدفق بيانات الموارد البشرية والرواتب والفوترة إلى المنصات التي يلتزم بها أصحاب العمل والمشغلون في المملكة، فتبقى السجلات متطابقة ولا تعتمد الإقرارات على إعادة الإدخال اليدوي.
مصمم لمشغّلي المحطات، لا مقتبس من أنظمة التجزئة العامة
شركات محطات الوقود الصغيرة والمتوسطة والكبيرة
الشركات المالكة أو المشغّلة لعدة محطات
شركات الامتياز التجاري لمحطات الوقود
لماذا SYSMNT؟
شريك أودو المعتمد في المملكة العربية السعودية
تنفيذ متكامل: الاستشارة، وتخصيص الأنظمة، والإطلاق، والتدريب، والدعم المستمر.
دعم محلي وفريق تقني متخصص
فريق مقره الرياض يعمل بالعربية والإنجليزية خلال ساعات تشغيلكم.
خبرة في محطات الوقود والتجزئة والتوزيع
أعمال أتمتة مثبتة في القطاع، تشمل عمليات المبيعات الميدانية والمتنقلة.
هل أنت مستعد لتوحيد شركة محطات الوقود على منصة واحدة؟
A unified platform to automate, govern, and operate gas station companies.
The system brings finance, HR, station operations, real estate, fleet, franchise, maintenance and legal into one Odoo-based system — connected end to end, and compliant with Saudi regulatory entities out of the box.
One platform behind every station you operate.
ERP for Gas Station is a fully integrated solution built on Odoo and designed specifically for gas station companies. It centralizes and automates all operational, financial, administrative and support processes within a single platform, while ensuring seamless integration with Saudi governmental and regulatory entities — reducing operational leakage and giving management real-time, data-driven visibility across every department.
Automate
Daily station operations, shifts, purchases and payroll run in one connected flow — no manual double-entry.
Govern
Disbursement requests, contracts and franchise standards follow defined approval workflows with a full audit trail.
Comply
Qiwa, Muqeem, GOSI and Mudad connected; ZATCA e-invoicing (Fatoora) and VAT fully supported.
Decide
Operational and financial KPIs across all stations, available to management without waiting for month-end.
Ten departments. One system of record.
Finance Management
- General Ledger
- Sales
- Purchases
- Inventory Management
- Expenses
- Payment & Disbursement Requests
- Financial Reports
- Full integration with other departments
Human Resources Management
- Employee Master Data
- Contracts Management
- Document Management
- Payroll
- Leave Management
- Attendance & Time Tracking
- Employee Self-Service Requests
- Government integrations: Qiwa, Muqeem, GOSI, Mudad
Real Estate Management
- Leasing of station facilities and retail units
- Lease contracts management
- Property-related maintenance
- Marketing of vacant facilities
- Integration with finance
- Station contracts and asset data
Customer Service Management
- Customer complaints
- Call center management
- CRM
- Ticketing system
- Service quality and SLA reports
Franchise Management
- Franchise contracts
- Operational compliance tracking
- KPI monitoring
- Governance and standardization
Fleet & Logistics Management
- Vehicle and fleet management
- Fuel transportation scheduling
- Fleet expenses
- Fleet maintenance
- Logistics integration
Station Operations Management
- Daily station operations
- Shift scheduling
- Safety compliance
- Operational KPIs
- Performance reporting
Maintenance Management
- Maintenance requests
- Work orders
- Preventive maintenance
- Spare parts management
- Asset maintenance history
Station Portal
- Full station lifecycle management
- Evaluation and feasibility
- Approval workflows
- Contract creation
- Station onboarding and operation
Legal Management
- Legal contracts
- Legal documents
- Dispute management
- Integration with HR, Real Estate & Franchise modules
Connected to the entities you already report to.
HR, payroll and invoicing data flows to the platforms Saudi employers and operators are required to use — so records stay consistent and filings stop depending on manual re-entry.
Built for station operators, not adapted from generic retail.
Small to large gas station companies
Multi-station operators
Franchise-based station networks
Why Choose SYSMNT?
Official Odoo Partner in Saudi Arabia
End-to-end implementation: consultation, module customization, deployment, training and ongoing support.
Local support and a specialized technical team
A Riyadh-based team working in Arabic and English, across your operating hours.
Expertise in fuel stations, retail and distribution
Proven automation work across the sector, including field and van sales operations.
Ready to unify your gas station company on one platform?
منصة موحدة لأتمتة وحوكمة وتشغيل شركات محطات الوقود
يجمع النظام الإدارة المالية والموارد البشرية وتشغيل المحطات والعقارات والنقليات والامتياز التجاري والصيانة والشؤون القانونية في نظام واحد مبني على Odoo، متكامل من طرف إلى طرف، وممتثل للجهات الحكومية والتنظيمية في المملكة.
منصة واحدة خلف كل محطة تديرها
نظام ERP لمحطات الوقود هو نظام متكامل مبني على منصة Odoo ومخصص لشركات محطات الوقود، يهدف إلى توحيد وأتمتة جميع العمليات التشغيلية والمالية والإدارية والداعمة ضمن منصة واحدة، مع تكامل سلس مع الجهات الحكومية والتنظيمية في المملكة العربية السعودية، وتقليل الهدر والفاقد التشغيلي، وتمكين الإدارة من اتخاذ قرارات مبنية على بيانات لحظية عبر جميع إدارات الشركة.
أتمتة
التشغيل اليومي للمحطات والمناوبات والمشتريات والرواتب في مسار واحد مترابط، دون إدخال مزدوج.
حوكمة
طلبات الصرف والعقود ومعايير الامتياز التجاري تسير عبر مسارات موافقات معرّفة وسجل تدقيق كامل.
امتثال
الربط مع قوى ومقيم والتأمينات الاجتماعية ومدد، ودعم كامل للفوترة الإلكترونية (فاتورة) وضريبة القيمة المضافة.
قرار
مؤشرات أداء تشغيلية ومالية لجميع المحطات، متاحة للإدارة دون انتظار إقفال الشهر.
عشر إدارات في نظام واحد
الإدارة المالية
- المحاسبة العامة
- المبيعات
- المشتريات
- إدارة المخزون
- المصروفات
- طلبات الصرف والموافقات
- التقارير المالية
- التكامل مع جميع الإدارات الأخرى
إدارة الموارد البشرية
- إدارة بيانات الموظفين
- إدارة العقود
- إدارة المستندات
- الرواتب
- الإجازات
- الحضور والانصراف
- طلبات الموظفين
- الربط مع الجهات الحكومية: قوى، مقيم، التأمينات، مدد
إدارة العقارات
- تأجير مرافق المحطات والمحلات
- إدارة عقود الإيجار
- إدارة الصيانة المرتبطة بالعقار
- تسويق المرافق الشاغرة
- الربط مع الإدارة المالية
- إدارة عقود المحطات وبيانات الأصول
إدارة خدمة العملاء
- إدارة الشكاوى
- مركز الاتصال
- إدارة علاقات العملاء
- نظام التذاكر
- تقارير جودة الخدمة ومستويات الأداء
نظام إدارة الامتياز التجاري
- إدارة عقود الامتياز التجاري
- متابعة الالتزام التشغيلي
- مؤشرات الأداء
- حوكمة وتوحيد المعايير
إدارة النقليات
- إدارة الشاحنات والأسطول
- جدولة نقل الوقود
- مصروفات النقليات
- صيانة الأسطول
- التكامل مع العمليات اللوجستية
إدارة تشغيل المحطات
- التشغيل اليومي للمحطات
- جداول المناوبات
- الالتزام بالسلامة
- مؤشرات الأداء التشغيلية
- تقارير الأداء
نظام الصيانة
- بلاغات الأعطال
- أوامر العمل
- الصيانة الوقائية
- إدارة قطع الغيار
- سجل صيانة الأصول
بوابة المحطة
- إدارة دورة حياة المحطة بالكامل
- التقييم ودراسة الجدوى
- مسارات الموافقات
- إنشاء العقود
- إضافة المحطة وتشغيلها
الإدارة القانونية
- إدارة العقود القانونية
- المستندات القانونية
- إدارة النزاعات
- التكامل مع الموارد البشرية والعقارات والامتياز
متصل بالجهات التي تلتزم بالتقديم إليها
تتدفق بيانات الموارد البشرية والرواتب والفوترة إلى المنصات التي يلتزم بها أصحاب العمل والمشغلون في المملكة، فتبقى السجلات متطابقة ولا تعتمد الإقرارات على إعادة الإدخال اليدوي.
مصمم لمشغّلي المحطات، لا مقتبس من أنظمة التجزئة العامة
شركات محطات الوقود الصغيرة والمتوسطة والكبيرة
الشركات المالكة أو المشغّلة لعدة محطات
شركات الامتياز التجاري لمحطات الوقود
لماذا SYSMNT؟
شريك أودو المعتمد في المملكة العربية السعودية
تنفيذ متكامل: الاستشارة، وتخصيص الأنظمة، والإطلاق، والتدريب، والدعم المستمر.
دعم محلي وفريق تقني متخصص
فريق مقره الرياض يعمل بالعربية والإنجليزية خلال ساعات تشغيلكم.
خبرة في محطات الوقود والتجزئة والتوزيع
أعمال أتمتة مثبتة في القطاع، تشمل عمليات المبيعات الميدانية والمتنقلة.